Echo 2012

Art.1: Foreningens navn

ECHO 2012

Art. 2: Forenigens formål

ECHO 2012 skal bidra til fred og vennskap ved å gi barn en arena for tanker om vennskap over landegrensene og vise i praksis hvordan barn kan samarbeid gjennom kunst og digitale virkemidler.

• Nettverk for enkeltpersoner, organisasjoner, skoler, klubber og andre som engasjerer seg for fred/vennskap
• Ressursbank og verktøy for alle som ønsker å jobbe innenfor fred/vennskap
• Initiativtaker til events innenfor fred/vennskap

Art. 3: Struktur

ECHO 2012 er en ideell forening. Organisasjonen er politisk- og religiøs nøytral.

Art. 4: medlemmer

Medlemmer:

Bedrifter, organisasjoner, offentlig institusjoner og enkelt personer kan bli medlemmer i ECHO 2012 ved å betale kontingent. Styret fastsetter kontingentsatsene for ett år av gangen. Styret kan fastsette ulike kontingentsatser for de fire gruppene nevnt ovenfor.

Medlemskap er først og fremst knyttet til et ønske om å være med og bidra til den overordnede utviklingen av ECHO 2012.

Medlemskap utløser stemmerett på årsmøtet. Bedrifters organisasjons- og virksomhetsmedlemskap utløser én stemme. Det samme gjelder enkeltpersoner.

Alle som ønsker det kan bli ECHO 2012 venner. Innmelding skjer på nettsiden og er gratis. Venner har ikke stemmerett.

Art. 5: Foreningens ledelse

• Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet.
• Årsmøte velger styreleder.
• Styret skal bestå av 4 – 6 styremedlemmer og 2 – 4 varamedlemmer.
• Styret konstituerer seg selv. Intensjonen er at styret på sikt skal være internasjonalt.  Det er ønskelig med 1 ungdom i styret og en ungdom som varamedlem.
• Styremedlemmene velges for to år av gangen som følger årsmøtene.
• Daglig leder ansettes av styret.

Art. 6: Årsmøte
Vanlig årsmøte avholdes innen utgangen av juni måned. Styret innkaller skriftlig til møtet med minst 5 ukers varsel. Til årsmøtet skal dokumenter på alle saker som skal behandles.

Forslag til vedtektsendringer

Må være styret i hende senest 5 uker før for å kunne behandles på årsmøtet. Andre forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 3 uker før møtet.

• Valg av møteleder
• Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
• Innkallelsens lovlighet
• Årsberetning
• Regnskap
• Forslag til endring av vedtekter
• Andre innkomne forslag
• Eventuelt
• Valg av styre, varamedlemmer og andre tillitsvalgte:
• Valg av revisor
• Valg av valgkomité.

Årsmøtet er etter lovlig innkalling alltid beslutningsdyktig. Alle medlemmer har forslags- og stemmerett på årsmøtet. Årsmøtet tar stilling til om gjester skal ha tale og / eller forslagsrett.

Art. 7: Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal holdes innen 4 uker når to av styrets medlemmer eller 2/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Art. 8: Styrets arbeidsoppgaver
Styret tar stilling til ECHO 2012’s aktiviteter på et overordnet plan. Styret utarbeider styreinstruks.

Årsmøtet fastsetter nærmere regler for dekning av utgifter til styrets arbeid. Foreningens regnskapsår følger kalenderåret.

Art. 9: Endring av vedtekter
Vedtektene kan endres av årsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtektsendringer i lokallag andre land skal godkjennes av styret i ECHO 2012.

Art. 11: Oppløsning
Beslutning om oppløsning av foreningen må skje på et vanlig årsmøte, og ha minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Ved gyldig beslutning om oppløsning skal foreningens midler tilfalle et allmennyttig formål vedtatt av årsmøtet.